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個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

SBI常口セーフティ少額短期保険株式会社（以下、「当社」）は、お客様の信頼をもととする当社業務を遂行するにあたり、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律およびその関連法令を遵守し、その取扱い方針を以下のとおりと定め、個人情報の適法かつ公正な手段による取得と利用、および正確性と機密性の保持に努めます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが確実に行われるよう取組んでまいります。

  1. 01個人情報の取得

    当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段によって、個人情報を取得します。具体的には、保険契約申込書等、保険金請求書等、お問い合わせ、アンケートなどにより取得します。

  2. 02個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を以下の業務に必要な範囲で利用し、当該目的以外に利用しません。

    1. 1.保険契約の引受・維持・管理・更新、保険金の支払い
    2. 2.当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの提供・充実
    3. 3.再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および保険金の請求
    4. 4.統計資料の作成
    5. 5.イベント・キャンペーン・セミナーのご案内、各種情報の提供
    6. 6.市場調査および商品・サービスなどに関するアンケートの実施
    7. 7.以下のサイトに記載されているSBIグループ 企業（以下「SBI グループ企業」といいます。）および当社提携先企業の商品・サービスに関する情報のご案内
    8. 8.当社への就職をご希望のうえで履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方の個人情報は、人事採用選考活動のため
    9. 9.その他保険事業に関連・付随する業務

  3. 03個人情報の提供

    当社は、以下の場合を除き、ご本人からの個人情報を第三者に提供することはありません。

    1. 1.あらかじめ、ご本人が同意されている場合
    2. 2.法令に基づく場合
    3. 3.保険金等の支払い、契約解除、取消、無効等の判断の参考とすることを目的として、一般社団法人日本少額短期保険協会、少額短期保険業者および特定の保険会社等と共同利用を行う場合
      （詳細につきましては、一般社団法人日本少額短期保険協会のウェブサイトをご覧ください。）
    4. 4.業務遂行上必要な範囲内で、代理店を含む委託先に取扱を委託する場合
    5. 5.再保険契約に伴い、当該保険契約の情報を提供する場合
    6. 6.ご本人、または公共の利益のために必要であると考えられる場合

  4. 04個人情報のグループ会社との共同利用

    当社グループは、当社グループが保有する下記1に記載の個人情報を、下記2記載の者を共同利用者として共同利用させていただくことがあります。ただし、下記1-エ に記載の採用応募者に関する個人情報については、下記3-オ に記載する目的でのみ利用させていただきます。また、金融商品取引法、保険業法、その他の関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いをいたします。

    1. 1.共同利用される個人データの項目
      1. ア．氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、お取引ニーズに関する情報、公開情報その他個人の属性に関する事項
      2. イ．お取引の履歴、ポイント情報、お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、その他のお取引に関する事項
      3. ウ．顧客番号、取引番号等の管理番号など、お取引の管理に必要な情報
      4. エ．SBI グループ企業への採用応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用応募者に関する情報
    2. 2.共同利用者の範囲
      以下のサイトに記載されているSBIグループ企業。なお、共同利用者は随時変更されることがあります。
      https://www.sbigroup.co.jp/company/group/overview.html
    3. 3.共同利用の利用目的
      1. ア．SBI グループ企業が提供するサービスの会員としてサービスをご利用いただく場合
        SBI グループ企業に登録された会員としてサービスをご利用いただく場合、ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報を自動的に表示する等、会員の利便性を向上させるため
      2. イ．SBI グループ企業とのお取引の遂行
        SBI グループ企業に対して商品または役務の予約、購入、懸賞などの応募、その他のお取引を申し込まれた場合には、商品の配送、役務の提供、代金決済、お問い合わせへの対応、SBI グループ企業からのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務のため
      3. ウ．SBI グループ企業の広告宣伝またはマーケティング
        • SBI グループ企業による各種メールマガジンなどの情報提供のため
        • SBI グループ企業のサービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供のため
        • 性別、年齢、居住地、趣味・嗜好などの属性または購入履歴、SBI グループ企業の運営するウェブサイトの閲覧履歴などに応じて、SBI グループ企業の提供するコンテンツや広告を提供するため
        • SBI グループ企業のサービスの利用状況を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため
        • アンケート、キャンペーン、懸賞等の抽選及び賞品等の発送およびこれに関連した応募者への連絡のため
      4. エ．お問い合わせへの対応
        SBI グループ企業に対する電子メール、郵送または電話などの方法によるお問い合わせに対応するため
      5. オ．求人、採用
        SBI グループ企業への就職をご希望のうえで履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方の個人情報は、SBI グループ企業の人事採用選考活動のため
      6. カ．その他業務に付随する場合
        上記アからオに付随して、SBI グループ企業のサービス提供にあたって必要な利用
      7. キ．その他
        SBI グループ企業が提供する各サービスにおいて、上記アからカ以外の目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、当該SBI グループ企業が提供するサービスのウェブサイト上にその旨を掲載いたします。
    4. 4.個人データの管理について責任を有する者の住所、名称、代表者

      東京都港区六本木一丁目6番1号
      SBI ホールディングス株式会社
      代表取締役会長兼社長　北尾 吉孝

    5. 5.共同利用に関するお問い合わせ先

      SBI ホールディングス株式会社 総務部
      TEL:03-6229-0100（代表）

  5. 05個人情報の共同利用

    当社は、少額短期保険募集人のコンプライアンス教育を目的として、一般社団法人日本少額短期保険協会が運営する「少短協会e-ラーニング」を利用しており、「少短協会e-ラーニング」を利用する少額短期保険募集人の個人データを、一般社団法人日本少額短期保険協会、少額短期保険業者との間で共同利用することがあります。共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用目的及び管理責任者の情報については、以下のリンクをご参照ください。
    少短協会e-ラーニングプライバシーポリシー

  6. 06個人情報の管理

    当社は、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。また、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。なお、当社の委託を受けて個人情報を取扱う外部業者に対しても、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応します。

  7. 07センシティブ情報の取扱い

    お客様の本籍地、健康状態などのセンシティブ情報につきましては、「保険業法施行規則第211条の33で準用する保険業法施行規則第53 条の10」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保、その他必要と認められた場合に利用が限定されています。当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得・利用または第三者提供を行いません。

  8. 08個人情報の開示・訂正・利用停止

    当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正（追加・削除を含む。）・利用停止（消去を含む。）等に関するご請求については、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。具体的なご請求については、下記「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の手続きを行い、後日、電磁的記録の提供、書面の交付その他の方法で回答します。開示請求については、当社所定の手数料をいただきます。

  9. 09特定個人情報等に関する取り扱い

    当社では、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律 （以下「マイナンバー法」といいます）にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。また、マイナンバー法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報の第三者提供を行いません。

  10. 10匿名加工情報の取扱い

    1. 1.匿名加工情報の作成
      当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
      1. 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
      2. 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
      3. 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
      4. 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
    2. 2.匿名加工情報の提供
      当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

  11. 11個人情報取扱に関する継続的改善

    当社では、個人情報の取扱いに関して利用目的の変更、安全性向上、関連法令および規範の改訂に応じて定期的にこれを見直し、継続的改善に取組みます。また、この個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の内容に変更が生じた場合、速やかにご通知するか当社のホームページなどに掲載し公表します。

  12. 12個人情報の管理について責任を有する者およびお問い合わせ窓口

    当社は、個人情報の取扱い等に関する苦情やご相談に対し適切かつ迅速に対応します。

    1. 1.個人情報の管理について責任を有する者の名称等

      SBI常口セーフティ少額短期保険株式会社
      札幌市中央区北一条西5-2-9　北一条三井ビルディング5F
      代表取締役　並木 譲平

    2. 2.お問い合わせ窓口
      当社の個人情報、特定個人情報等、匿名加工情報等の取扱いにつきましてご意見やご質問等がございましたら、下記までお問い合わせください。

      TEL：011-271-8816
      受付時間　9:00～17:00（平日）

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