| 常口セーフティ少額短期保険株式会社は、お客様の信頼をもととする当社業務を遂行するにあたり、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に 関する個人情報保護法およびその関連法令を遵守し、その取り扱い方針を以下の通りと定め、個人情報の適法かつ公正な手段による取得と利用、および正確性 と機密性の保持に努めます。 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが確実に行われるよう取り組んでまいります。 1.個人情報の利用目的 当社は取得した個人情報を以下の業務に必要な範囲内で利用し、当該利用目的以外に利用しません。 （１）保険契約の引受・維持・管理・更新、保険金の支払い （２）当社業務に関する情報提供・運営管理・商品・サービスの充実 （３）与信の判断・与信後の管理 （４）委託先サービスの案内及び提供 （５）再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知及び保険金の請求 （６）保険事業に関連・付随する業務 2.個人情報の取得 当社では、ご本人からご提供いただく情報は、契約の締結・維持管理・商品のご案内等、業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。 3.個人情報の提供 当社は、以下の場合を除き、ご本人からの個人情報を外部に提供することはありません。 （１）あらかじめ、ご本人が同意されている場合 （２）法令に基づく場合 （３）業務遂行上必要な範囲内で、代理店を含む委託先に取り扱いを委託する場合 （４）再保険契約に伴い当該保険契約の情報を提供する場合 （５）ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合 4.個人情報の管理 当社は、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適正な措置を講じます。 また、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。 なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う外部業者に対しても、同様に厳重な管理を行わせています。 万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。 5.センシティブ情報の取扱 お客様の本籍地、健康状態などのセンシティブ情報につきましては、「保険業法施行規則第211条の33で準用する保険業法施行規則第53条の10」および 「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン6条」により、お客様の同意に基き業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保、 その他必要と認められら場合に利用が限定されています。 当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得・利用または第3者提供をいたしません。 6.個人情報の開示・訂正・利用停止 当社が保有している個人データの開示、訂正（訂正、追加、削除）、利用停止（利用停止、消去）のご請求があった場合は、ご請求者がご本人又は正当な 代理人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人にその理由を 説明いたします。 7.個人情報取扱に関する継続的改善 当社では、個人情報の取り扱いに関して利用目的の変更、安全性向上、関連法令及び規範の改訂に応じて定期的にこれを見直し、継続的改善に取り組みます。 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、速やかに通知するか当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。 ◆お問い合わせ窓口◆ 当社の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。 常口セーフティ少額短期保険株式会社 所在地 〒060-8635 札幌中央区南1条西6丁目20番1号 富士火災札幌ビル 5階 電話番号 011-271-8806 受付時間 9：00～17：00（平日） |
